Criteri di compilazione della Griglia di rilevazione

La rilevazione ha a oggetto lo stato di pubblicazione dei dati nella sezione «Amministrazione trasparente» «Società trasparente» al 31 marzo 2019. Nella Griglia di rilevazione sono inseriti i risultati della rilevazione effettuata dagli OIV, o dagli altri organismi con funzioni analoghe, al 31 marzo 2019.
La Griglia di rilevazione è composta da 2 fogli. 
Gli OIV, o altri organismi con funzioni analoghe, sono tenuti a compilare il foglio n. 1 denominato «Pubblicazione e qualità dati». 
Il foglio n. 2, denominato «Uffici periferici», è compilato solamente dagli OIV, o dagli altri organismi con funzioni analoghe, dei Ministeri e degli Enti pubblici nazionali con uffici periferici.
Per ogni dato inserito nella Griglia di rilevazione deve essere verificata l’avvenuta pubblicazione dei dati e delle informazioni prevista dalla normativa, con l’indicazione di un valore compreso, a seconda dei casi, fra 0 e 2 oppure fra 0 e 3, che fornisce la misura del grado di adempimento da parte dell’amministrazione/ente soggetto a controllo, come di seguito specificato.
Qualora uno o più obblighi oggetto di verifica non siano applicabili, gli OIV, o le strutture analoghe, inseriscono il valore “n/a”. 
Non sono ammessi campi vuoti, ossia privi di uno dei suddetti valori. Ne consegue che eventuali campi non compilati saranno ritenuti equiparati al valore “0”.

Foglio n. 1 – Pubblicazione e qualità dati

PUBBLICAZIONE
Il dato è pubblicato nella sezione “Amministrazione trasparente”/”Società trasparente” del sito istituzionale?
Attribuzione di una scala di valori compresi fra 0 e 2:
0	- il dato non risulta pubblicato;
1	- il dato risulta pubblicato in una sezione diversa da quella denominata «Amministrazione  trasparente»;
2	- il dato risulta pubblicato nella sezione «Amministrazione  trasparente».
Indicare nel campo “Note” l’eventuale area o sezione, diversa da quella denominata «Amministrazione  trasparente» o «Società trasparente», in cui il dato risulta pubblicato e se è inserito un link alla sezione «Amministrazione  trasparente» o «Società trasparente».

COMPLETEZZA DEL CONTENUTO
Il dato pubblicato riporta tutte le informazioni richieste dalle previsioni normative?
Attribuzione di una scala di valori compresi fra 0 e 3:
0	- il dato non risulta pubblicato;
1	- le informazioni richieste risultano pubblicate in una percentuale compresa fra l’1 e il 33%;
2	- le informazioni richieste risultano pubblicate in una percentuale compresa fra il 34 e il 66%;
3	- le informazioni richieste risultano pubblicate in una percentuale compresa fra il 67 e il 100%.

COMPLETEZZA RISPETTO AGLI UFFICI
Il dato pubblicato è riferito a tutti gli uffici?
Attribuzione di una scala di valori compresi fra 0 e 3:
0	- non è possibile individuare se il dato pubblicato si riferisce ad uno o più uffici;
1	- il dato fa riferimento ad una percentuale di uffici compresa fra l’1 e il 33%;
2	- il dato fa riferimento ad una percentuale di uffici compresa fra il 34 e il 66%;
3	- il dato fa riferimento ad una percentuale di uffici compresa fra il 67 e il 100%.

AGGIORNAMENTO
La pagina web e i documenti pubblicati risultano aggiornati?
L’aggiornamento deve essere valutato con riferimento alla specifica cadenza di aggiornamento prevista dalle norme o dal PTPC- Sezione Trasparenza- per ogni singolo obbligo. 
Attribuzione di una scala di valori compresi fra 0 e 3:
0	- non risultano aggiornati né la pagina web né i dati in essa contenuti o non è possibile individuare la data di aggiornamento né della pagina web né dei dati in essa contenuti;
1	- il contenuto dei dati pubblicati risulta aggiornato per una percentuale compresa fra l’1 e il 33%;
2	- il contenuto dei dati pubblicati risulta aggiornato per una percentuale compresa fra il 33 e il 66%;
3	- il contenuto dei dati pubblicati risulta aggiornato per una percentuale compresa fra il 67 e il 100%.

APERTURA FORMATO
Il formato di pubblicazione è aperto o elaborabile?
Attribuzione di una scala di valori compresi fra 0 e 3:
0	- il formato di pubblicazione non è aperto e non è elaborabile (es. formato immagine jpeg, tif, pdf scannerizzato);
1	- il formato di pubblicazione è aperto (es. ods, csv, pdf elaborabile) o almeno elaborabile (es. xls, html) per una percentuale di documenti compresi fra l’1 e il 33%;
2	- il formato di pubblicazione è aperto (es. ods, csv, pdf elaborabile) o almeno elaborabile (es. xls, html) per una percentuale di documenti compresi fra il 34 e il 66%;
3	- il formato di pubblicazione è aperto (es. ods, csv, pdf elaborabile) o almeno elaborabile (es. xls, html) per una percentuale di documenti compresi fra il 67 e il 100%.

Foglio n. 2 – Uffici periferici 

COMPLETEZZA RISPETTO AGLI UFFICI PERIFERICI
Il dato pubblicato è riferito a tutti gli uffici periferici?
Il presente dato deve essere attestato esclusivamente con riferimento ai Ministeri e agli Enti pubblici nazionali con uffici periferici. Per tutte le altre amministrazioni ed enti deve essere indicato il valore “n/a”. 
Considerata la numerosità degli uffici periferici, gli OIV, o gli altri organismi con funzioni analoghe, concentrano le loro verifiche su un campione rappresentativo di uffici autonomamente selezionato che deve comprendere almeno il 20% degli uffici periferici esistenti.
L’elenco degli uffici selezionati e il relativo criterio di selezione devono essere inseriti all’interno dell’Allegato 3.
Attribuzione di una scala di valori compresi fra 0 e 3:
0	- il dato relativo agli uffici periferici considerati nel campione selezionato non risulta pubblicato o non è possibile individuare se il dato pubblicato si riferisce ad uno o più uffici periferici;
1	- il dato fa riferimento ad una percentuale di uffici periferici (del campione) compresa fra l’1 e il 33%;
2	- il dato fa riferimento ad una percentuale di uffici periferici (del campione) compresa fra il 34 e il 66%;
3	- il dato fa riferimento ad una percentuale di uffici periferici (del campione) compresa fra il 67 e il 100%.